Theo đó, tổ chức kinh kinh doanh nhà ở (Bên bán) có trách nhiệm làm thủ tục cấp giấy chứng nhận cho người mua căn hộ (Bên mua).
Trong 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu tòa nhà chung cư (đưa vào sử dụng) Bên bán phải hoàn thành và nộp hồ cơ sở (hồ sơ cho tất cả căn hộ) cho cơ quan cấp giấy chứng nhận kèm theo các giấy tờ như giấy chứng nhận đầu tư, bản quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Quyết định giao đất, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở., danh mục các căn hộ.
Sau khi Bên bán và Bên mua hoàn thành thanh toán tiền mua theo hợp đồng mua bán, trong 30 ngày Bên bán phải hoàn thành và nộp cho cơ quan cấp giấy chứng nhận hồ sơ của từng căn hộ.
Các giấy tờ gồm có: Đơn đề nghị cấp mới giấy chứng nhận nhà ở, Hợp đồng mua bán, bản sao văn bản xác nhận của sàn giao dịch BĐS về căn hộ đã được giao dịch quan sàn.
Đối với Hợp đồng mua bán cần phải ghi rõ diện tích sở hữu chung (như hành lang, thang máy, nơi để xe) và sở hữu riêng, ghi rõ diện tích sàn căn hộ bao gồm cả ban công và lô gia (nếu có). Ghi rõ giá bán căn hộ bao gồm cả kinh phí bảo trì phần sở hữu chung ( 2% tiền bán căn hộ), nêu rõ dự kiến mức phí phải đóng góp để vận hành quản lý nhà chung cư.
Thông tư có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký.
Kiều Thuật